公司秘書服務
「公司秘書服務」既能協助客戶符合法規地營運外，亦能提供其他專業支援，例如開公司、周年申報表、會計、審計、報稅及註銷公司等。
「公司秘書服務」可為客戶省下繁瑣的行政工作及時間，同時亦能減低罰款的風險，令客戶可更專注發展業務。所以，客戶非常放心把工作交給我們秘書公司代辦。
我們的「公司秘書服務」除了給客戶提供全面合規的服務外，當客戶遇到什麼疑難需要排解時，我們能提供專業意見及方案予客戶，協助客戶解決問題。
由於法例規定，公司秘書是每一間有限公司必需要的一個職位，公司秘書職務繁多，其主要負責合規工作，即確保公司的日常營運能合符相關法例要求，例如呈交及保存公司的法定文件及記錄、審計及股東周年大會等也會牽涉到。
而法例亦規定，如果公司只有一名董事，就不能同時擔任公司秘書一職。故此，一般只有一人的公司，就需要委任秘書公司代為擔任公司秘書職務，而公司秘書自己做是不可行。
一般大公司都必定有公司秘書，甚至一個公司秘書部門。但對於小公司或一人公司而言，尤其創業人士，要聘用一位公司秘書或會負擔較大。所以，選用秘書公司服務可減低支出、符合法規，亦可減少招致罰款的機會。
如對任何秘書公司服務有什麼問題，歡迎whatsapp或致電免費查詢，我們樂意解答及提供專業意見。
一站式公司秘書服務
為什麼需要公司秘書？
公司秘書的主要職責是確保公司的日常營運合符相關法例要求，例如呈交及保存公司的法定文件及記錄、處理審計及股東周年大會等事項。對於不少中小企或一人公司而言，聘請全職公司秘書成本較高，委任秘書公司代辦可節省支出，並減少招致罰款的機會。
另外，若公司只有一名董事，一般不適合同時擔任公司秘書職務，因此很多創業人士都會選用秘書公司服務，確保合規同時把時間留給業務發展。
服務範圍包括
- 擔任法定公司秘書職位
- 準備及按時提交周年申報表（NAR1）
- 更新董事、秘書、成員名冊
- 備存及更新重要控制人登記冊（SCR）
- 擔任指定代表
- 準備會議記錄及法定文件
- 更改註冊地址、股份轉讓、分發股份等變更
- 公司條例及合規事項諮詢
服務收費
公司秘書服務計劃
| 服務項目 | 秘書計劃一 | 秘書計劃二 |
|---|---|---|
| 年費 | $1,500 | $2,000 |
| 出任法定公司秘書 | 包括 | 包括 |
| 準備及按時提交周年申報表（NAR1） | 包括 | 包括 |
| 更改公司秘書 | 包括 | 包括 |
| 會議記錄 | 包括 | 包括 |
| 更新董事、秘書、成員名冊 | 包括 | 包括 |
| 備存及更新重要控制人登記冊（SCR） | 包括 | 包括 |
| 擔任指定代表 | 包括 | 包括 |
| 股東通訊地址 | 包括 | 包括 |
| 董事/股東人數 | 不超過 2 位 | 不超過 3 位 |
| 免費會計及稅務諮詢 | 包括 | 包括 |
服務流程
了解需求
了解公司架構、董事/股東人數及現有合規狀況，建議合適計劃。
委任及建檔
確認委任安排，建立公司檔案並整理法定名冊及記錄。
定期合規
按法定期限處理周年申報、重要控制人登記冊及相關文件更新。
變更支援
按需要處理註冊地址、董事/秘書資料、股份轉讓等公司變更事項。
常見問題
公司秘書一定要有嗎？
一般有限公司需要委任公司秘書以符合法定要求，並負責處理合規及法定文件記錄等工作。
一人公司可以自己做公司秘書嗎？
若公司只有一名董事，一般不適合同時擔任公司秘書職務，因此不少創業人士會委任秘書公司代辦。
除了公司秘書服務，還有其他配套嗎？
我們可提供成立公司、會計、審計、報稅及公司變更等一站式支援，按需要組合最合適方案。